Secretária Executiva

🚀 Seu próximo desafio pode começar aqui!

No Grupo KMR, somos movidos por pessoas, desafios e pela vontade de fazer acontecer. Acreditamos no desenvolvimento, na colaboração e na construção de resultados que fazem a diferença.

Por isso, estamos sempre em busca de novos talentos para fazer parte do nosso time. Se você quer crescer, aprender e colocar seu potencial em movimento, talvez essa seja a oportunidade que estava procurando.

Confira a vaga e venha fazer parte do Grupo KMR! 🧡

• Prestar suporte executivo e estratégico à Presidência, garantindo organização, agilidade e eficiência na gestão da agenda, compromissos, informações e demandas institucionais e pessoais. Atuar como facilitadora da rotina executiva, assegurando confidencialidade, excelência no atendimento e fluidez na comunicação entre Presidência, lideranças, parceiros e demais públicos de relacionamento.
• Gerenciar a agenda da Presidência, organizando reuniões, compromissos, eventos, viagens e prioridades.
• Realizar controle e acompanhamento de compromissos, prazos, reuniões e pendências.
• Organizar reuniões executivas, incluindo convites, reservas, materiais, pautas e suporte logístico.
• Elaborar, revisar e organizar documentos, apresentações, relatórios, atas e comunicações.
• Realizar interface entre Presidência, diretores, gestores, colaboradores, clientes, dealers, fornecedores e parceiros.
• Filtrar e direcionar demandas recebidas pela Presidência, identificando prioridades e garantindo os encaminhamentos necessários.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, traslados, reservas e itinerários.
• Apoiar a organização de eventos corporativos, encontros executivos e recepção de convidados.
• Controlar documentos, arquivos e informações de caráter estratégico e confidencial.
• Apoiar prestações de contas, despesas, reembolsos e demais controles administrativos relacionados à Presidência.
• Acompanhar solicitações e decisões da Presidência junto às áreas responsáveis, garantindo retorno e cumprimento dos prazos.
• Antecipar necessidades da executiva, preparando informações, documentos e estrutura necessária para seus compromissos.
• Garantir alto padrão de atendimento, discrição e postura institucional em todas as interações.

Conhecimento em:

• Vivência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em posições de suporte direto à alta liderança.

Formação:

• Ensino Superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Desejável: 

• Pacote Office e ferramentas digitais de produtividade;
• Gestão de agendas e organização de viagens;
• Elaboração e organização de documentos e apresentações;
• Comunicação empresarial;
• Inglês será considerado diferencial, especialmente para interface internacional.

Horário de Trabalho: 08:00 ás 18:00 (Segunda-feira à quinta-feira) e 08:00 ás 16:45 (Sexta-feira)

Nossos Benefícios 🧡

• Assistência Médica – Seguros Unimed  🩺
• Assistência Odontológica – Uniodonto 🦷
• Vale Alimentação  ⭐
• Vale Refeição  🍽️
• Auxílio Mobilidade ⛽
• Micro Market (OKEO) - Mercadinho interno  ⭐
• Seguro de Vida ❤️‍🩹
• Moodar (Atendimento Psicológico Online)
• Programa de Auxílio Educação  🧑‍🎓
• Curso de Inglês Business -  (In Company) 📕
• Day Off de Aniversário  🎉
• PPR Anual  💵
• Total Pass  🏋️
• Frutas: Todos os dias🍇
• Programa Gestante  🤰
• Sessões de Quiropraxia (In Company) 🧑‍⚕️
• Parceria com o Club SESC  ⭐
• Estrutura física diferenciada: sala do sono, sala de quiropraxia, sala de descompressão, área play e arquibancada

Conheça o Grupo KMR

Somos um grupo 100% brasileiro, movido por pessoas que pensam grande e fazem acontecer. Com atuação nacional, construímos nossa trajetória unindo visão de futuro, inovação, excelência e a vontade de transformar oportunidades em resultados.

Nosso negócio é feito de máquinas e movido por pessoas. Reunimos profissionais com diferentes conhecimentos e experiências, que trabalham juntos para entender as necessidades dos nossos clientes e encontrar as melhores soluções para cada operação. Nosso portfólio inclui equipamentos para movimentação de cargas, máquinas da linha amarela para construção civil e agronegócio, além de ferramentas profissionais.

Mais do que operar negócios, construímos marcas, mercados e oportunidades. Com mais de 9 anos de história, somos responsáveis pelas divisões de empilhadeiras Heli e de ferramentas Harden e fundamos a divisão de máquinas da linha amarela HVR Mac. Ao longo dessa trajetória, crescemos com profissionais que colocam conhecimento, experiência e dedicação a serviço dos nossos clientes e do desenvolvimento dos nossos negócios.

Nossa rede reúne mais de 150 pontos de vendas e pós-venda, estrategicamente distribuídos pelo território brasileiro, com uma média de um ponto a cada 150 km. Por trás dessa presença, estão profissionais que conhecem os mercados em que atuamos e aproximam nossos equipamentos, peças, conhecimento e suporte técnico de clientes da intralogística, do agronegócio e da construção civil.

Acreditamos que grandes conquistas são resultado de um trabalho em equipe. Por isso, nossa cultura se sustenta em três pilares: Pessoas, Inovação e Resultados. Aqui, valorizamos diferentes conhecimentos, incentivamos o protagonismo e buscamos construir um ambiente de respeito, gentileza e colaboração, onde cada contribuição importa e as pessoas tenham espaço para crescer junto com o Grupo.

E seguimos crescendo. Queremos construir os próximos capítulos dessa história com pessoas dispostas a aprender, contribuir, assumir o protagonismo e deixar sua marca no que fazem.

Se você pensa grande, faz acontecer e quer construir um legado, queremos conhecer você.